Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel. Excel как сделать ссылку на сайт в


Создание и изменение ссылки на ячейку

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

  • данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

  • данные из разных областей листа;

  • данные на других листах той же книги.

Например:

Формула

Объект ссылки

Возвращаемое значение

=C2

Ячейка C2

Значение в ячейке C2

=A1:F4

Ячейки A1–F4

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

=Актив-Пассив

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

{=Неделя1+Неделя2}

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

=Лист2!B2

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

В этой статье

Создание ссылки на ячейку на том же листе

Создание ссылки на ячейку на другом листе

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул Изображение кнопки введите = (знак равенства).

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек   . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

      Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

    • Создайте ссылку на определенное имя   . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

    • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

      Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

К началу страницы

Создание ссылки на ячейку на другом листе

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

Пример ссылки на лист

Ссылка на диапазон ячеек на другом листе той же книги

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

  2. В строка формул Изображение кнопки введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

  3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

  4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (').

К началу страницы

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

  • Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

  • Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

  1. Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать Выноска 4 .

    Группа "Буфер обмена" на вкладке "Главная"

  3. Нажмите сочетание клавиш CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить Изображение кнопки .

    По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки Выноска 4 .

  4. Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь Изображение кнопки .

К началу страницы

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

  1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

    • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

    • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку Изображение кнопки .

    • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

К началу страницы

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

    • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

  2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

    Группа "Определенные имена" на вкладке "Формулы"

  3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. Выделите ячейку с формулой.

  2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

К началу страницы

support.office.com

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

  • Чтобы сделать ссылку в программе Excel можно воспользоваться двумя способами, рассмотрим каждый из них по отдельности:

    Первый способ. Прописать в ручную формулу ссылке в ячейке Excel, формула выглядит следующем образом:

    =Название листа!адрес ячейки. Примером может быть: =Лист2!G1

    Второй способ. Является очень простым, вы находите ячейку, куда хотите вставить ссылку, жмете на не. Ставите знак равно =, открываете нужный лист, находите необходимую ячейку и жмете на не.

    Об описанных выше способа являются равноценными, поэтому нужно выбирать наиболее удобный именно для вас и пользоваться по мере необходимости.

  • Для того, чтобы добавить ссылку необходимо пройти следующие шаги:

    1. на панеле инструментов найти вкладку quot;Вставкаquot;.
    2. Внутри вкладки найти слово quot;гиперссылкаquot; и нажать на не (либо открыть нажатием кливиш ctrl+k на клавиатуре)
    3. В открывшемся окне сбоку выбрать один из вариантов quot;связать сquot;: quot;местом в документеquot; и указать необходимый лист в ексель-документе.
    4. Нажать окей.

    После этого на странице появится гиперссылка на нужную Вам страницу, нажав на которую Вы сможете переместиться внутри документа на указанный лист

  • В экселе сделать ссылку на другой лист достаточно сложно. Там какой-то сложный синтаксис, всякие скобочки, дефисы, кавычки. Однако разработчики предусмотрели намного более эффективный способ написания формул. Чтобы сделать ссылку на какую-то ячейку другого листа или файла, нужно просто на свободной ячейке напечатать = и выделить ту ячейку в том месте, где она находится. Ссылка будет- весь синтаксис будет виден, так что можно без справки продолжать работу.

  • Порядок действий для создание в документе Экселя ссылки на другой лист целиком:

    Шаг 1: выбираем пункт Вставка в панели инструментов Эксель.

    Шаг 2: выбираем пункт Гиперссылка

    Шаг 3: пункт Связать с... местом в документе

    Шаг 4: вставляем название листа

    Шаг 5: жмем Окей

    Другой способ, для случая, когда нам нужно вставить ссылку на определенную ячейку нужного листа:

    Шаг 1: нажимаем на поле ячейки, к которой привязываем ссылку

    Шаг 2: начинаем ввод формулы со знака =

    Шаг 3: переходим на нужный лист и выбираем кликом необходимую ячейку, ту, на которую делаем ссылку

    Этот способ можно проделать и вручную, набрав после знака равенства адрес листа и ячейки, разделенные операндом quot;!quot;

  • info-4all.ru

    Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

    С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

    1. Выделите листы, которые вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL.

      Совет.    Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

    2. Выберите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист. Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переместить или скопировать.

      Перемещение и копирование листа
    3. В диалоговом окне Переместить или скопировать щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист.

      Диалоговое окно "Переместить или скопировать"

      Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец).

    4. Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

      При создании копии листа он дублируется в книге, а в его имени указывается, что это копия. Например, первая копия листа "Лист1" называется "Лист1 (2)".

    Примечания и советы

    • Если вы не видите книгу, в которую вы хотите скопировать листы, см. раздел Перемещение или копирование части данных на другой лист.

    • Для перемещения листов в открытой книге можно перетащить их вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы скопировать листы, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Отпустите кнопку мыши, а затем — клавишу CTRL.

    • Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист, щелкните его ярлычок, выберите команду Переименовать и введите новое имя. (Кроме того, вы можете дважды щелкнуть ярлычок листа и изменить имя.)

    • Чтобы изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвет ярлычка и укажите необходимый цвет.

      Цвет ярлычка
    • Необходимо учитывать, что вычисления или диаграммы, основанные на данных листа, могут стать неточными после его перемещения. Кроме того, если перемещенный или скопированный лист вставляется между листами, на которые ссылается объемная ссылка формулы, данные на этом листе могут быть непреднамеренно включены в вычисления.

    1. Чтобы переместить или скопировать листы в другую книгу, необходимо, чтобы она была открыта в том же экземпляре приложения Microsoft Excel.

      Примечание: Перемещать или копировать листы между книгами, открытыми в разных экземплярах Excel, невозможно. Если книга открыта в отдельном экземпляре Excel (это может произойти, например, в том случае, если книга была открыта с сайта Windows SharePoint Services), откройте ее в том же экземпляре Excel через диалоговое окно Открыть (вкладка Файл, команда Открыть).

    2. Выделите листы, которые вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если вы хотите выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите Выделить все листы.

      Примечание: При выборе нескольких листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, щелкните лист или не выбрано. Если ни одна таблица не выбрано невидим, щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

    3. Выберите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист. Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переместить или скопировать.

    4. В диалоговом окне Переместить или скопировать щелкните книгу, в которую нужно скопировать или переместить выбранные листы. Выберите пункт новая книга, чтобы скопировать или переместить выбранные листы в новую книгу.

    5. В списке Перед листом щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист. Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец).

    6. Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

      При создании копии листа он дублируется в конечной книге. При перемещении листа он удаляется из исходной книги и отображается только в конечной.

    Примечания и советы

    • Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист в конечной книге, щелкните его ярлычок, выберите команду Переименовать и введите новое имя в ярлычке.

    • Чтобы изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвет ярлычка и укажите необходимый цвет.

    • В листах, которые перемещаются или копируются в другую книгу, будут использоваться шрифты темы, цвета и эффекты, которые применены к конечной книге.

    1. Выделите на листе данные, которые нужно скопировать или переместить.

      Примечание: Если при этом будут выделены скрытые строки или столбцы, Excel также скопирует данные из них. Можно временно отобразить столбцы или строки, которые не требуется включать в выделение, а затем выделить каждый диапазон данных, который требуется переместить или скопировать, по отдельности. Дополнительные сведения см. в статье Скрытие и отображение строк и столбцов

    2. Если вы хотите переместить данные, нажмите клавиши CTRL+X. Чтобы скопировать их, нажмите клавиши CTRL+C.

    3. Перейдите к листу в той же или другой книге, на который вы хотите вставить данные.

    4. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

      Примечание: Данные в области вставки будут перезаписаны. Кроме того, если она содержит скрытые строки или столбцы, может потребоваться отобразить их, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

    5. Нажмите клавиши CTRL+V.

    Примечания и советы

    • Прежде чем вставлять данные, можно также нажать клавиши CTRL+ALT+V (CTRL+OPTION+V на компьютере с Mac OS) и выбрать нужный вариант, например "Ширина столбцов" для сохранения ширины исходных данных. Выберите Значения, чтобы вставить только значения, а не формулы.

    • По умолчанию на листе в Excel отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить (на вкладке Файл в группе Параметры выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого).

    • При копировании ячеек ссылки на ячейки корректируются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка ссылки. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.

    В Excel Online можно дублировать (или скопируйте) листов в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши название вкладки в нижней части листа и нажмите кнопку Дублировать.

    Примечание: Появляется сообщение об ошибке при попытке дублирование листа, содержащую диаграмму, рисунок или фигуру. Если возникает сообщение об ошибке, можно вручную дублировать листа.

    При наличии элементами на листе мешать дублирования он по-прежнему можно создать копию листа вручную, скопируйте все данные и вставить их в новый лист. Ниже описано, как:

    1. Выделите все данные на листе.

      Сочетание клавиш: нажмите клавиши Ctrl + Пробел на клавиатуре, и нажмите клавиши Shift + пробел.

    2. Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL+C.

    3. Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

      Кнопка "Новый лист"

    4. Выберите первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить данные.

      Примечание: Условное форматирование применяется к ячейкам, если вставьте их в новый лист, будут потеряны.

    В Excel Online параметр, чтобы переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, как в классическом приложении Excel. В Excel Online можно достичь такой же результат, скопируйте все данные на листе и вставьте ее на пустой лист в другой книге.

    Выполните указанные ниже действия, чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel Online.

    1. Выделите все данные на листе.

      Сочетание клавиш: нажмите клавиши Ctrl + Пробел на клавиатуре, и нажмите клавиши Shift + пробел.

    2. Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL+C.

    3. Откройте книгу, в которую нужно вставить данные, а затем нажмите кнопку + в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

      Кнопка "Новый лист"
    4. Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить данные в этот лист.

      Примечание: Условное форматирование применяется к ячейкам при вставке в другой книге, будут потеряны.

    support.office.com

    Создание или удаление гиперссылки в сообщении Microsoft Outlook для Mac

    В текст сообщения электронной почты можно добавить ссылку, которая будет отображаться в виде соответствующего полного URL-адреса или заданного вами текста.

    Вставка гиперссылки

    1. В теле сообщения поместите курсор, которую вы хотите добавить ссылку.

    2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.

    3. В поле ссылка выберите веб-страницу или файл, этот документ или адрес электронной почты:

    4. Для веб-страница или файл: Добавление полный URL-адрес. Для этого документа: Выберите место в документе, выбрав в верхней части документа, заголовки или закладки.

      Адрес электронной почты: Добавьте адреса электронной почты и тема.

    5. В поле текст введите текст, который должен отображаться в сообщении.

      Если ссылка должна отображаться как полный URL-адрес, оставьте поле Текст пустым.

      Примечание: Чтобы вставить ссылку из буфера обмена в текст сообщения, в меню Изменить выберите команду Вставить. Но если вставить ссылку в сообщение таким способом, вы не сможете изменить ее текст: им будет адрес, на который она указывает.

    Преобразование текста в гиперссылку

    1. В окне сообщения выделите текст, который вы хотите изменить в гиперссылку.

    2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.

    3. В поле Ссылка введите соответствующий адрес.

    Удаление гиперссылки

    1. В сообщении наведите курсор на текст ссылки.

    2. На вкладке сообщение нажмите значок гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку.

    Ссылки в ваших сообщениях могут отображаться в виде полных URL-адресов или любого выбранного вами текста.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Вставка гиперссылки

    1. Поместите курсор в то место в тексте сообщения, где вы хотите добавить ссылку.

    2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.

      Вкладка "Сообщение", группа 4

    3. В поле Ссылка введите соответствующий адрес.

    4. В поле Текст введите текст, который должен отображаться в сообщении.

      Если ссылка должна отображаться как полный URL-адрес, оставьте поле Текст пустым.

      Примечания: 

      • Гиперссылки можно вставлять только в сообщения в формате HTML.

      • Чтобы вставить ссылку из буфера обмена в текст сообщения, в меню Изменить выберите команду Вставить. Но если вставить ссылку в сообщение таким способом, вы не сможете изменить ее текст. Текстом ссылки будет адрес, на который она указывает.

    Преобразование текста в гиперссылку

    1. Выделите в сообщении текст, который вы хотите превратить в гиперссылку.

    2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Гиперссылка.

      Вкладка "Сообщение", группа 4

    3. В поле Ссылка введите соответствующий адрес.

    Удаление гиперссылки

    1. В сообщении наведите курсор на текст ссылки.

    2. На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Гиперссылка и нажмите Удалить.

    support.office.com