Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы. Как в word сделать сайт


Добавление номеров страниц в Word

Чтобы добавить обычную нумерацию в документ Word, используйте кнопку Номер страницы на вкладке Вставка.

Дополнительные сведения о более сложной нумерации, например о нумерации в документах, которые разбиты на разделы, добавлении номеров страниц в заголовки с помощью полей и начале нумерации не с первой страницы, можно найти по ссылкам ниже.

  1. Выберите Вставка > Номер страницы.

    Чтобы добавить номера страниц, на вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Номер страницы".
  2. Выберите расположение, например Вверху страницы или Внизу страницы, и подберите стиль из коллекции. Word автоматически пронумерует каждую страницу.

    Совет: Хотите настроить внешний вид номера страницы в документе Word? На вкладке Главная в группе Шрифт измените начертание, семейство, размер и цвет шрифта.

  3. После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

    На вкладке "Работа с колонтитулами" выделен параметр "Закрыть окно колонтитулов".

Совет: Все страницы документов Word автоматически нумеруются, но при желании от этой функции можно отказаться. Например, если вы не хотите, чтобы на первой странице документа отображался ее номер, дважды щелкните (или дважды коснитесь) вверху или внизу страницы, чтобы открыть вкладку Конструктор для работы с колонтитулами, и установите флажок Особый колонтитул для первой страницы. Чтобы настроить другие параметры, на вкладке Вставка откройте меню Номер страницы > Формат номеров страниц.

Добавление номеров страниц в Word Online

  1. Если документ еще не открыт для редактирования, выберите пункты Редактировать документ > Изменить в Word Online.

    Изображение команды "Изменить в Word Web App"

  2. Выберите Вставить > Номера страниц.

    Снимок пункта «Номера страниц» на вкладке «Вставить»

  3. Вы увидите коллекцию макетов для номеров страниц. Выберите подходящий вариант.

    Снимок коллекции номеров страниц, который открывается, если щелкнуть «Номера страниц» на вкладке «Вставить».

    Word Online добавит номера на все страницы вашего документа.

Советы: 

  • Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ, выберите пункты Вид > Режим чтения.

  • Чтобы изменить стиль нумерации страниц, еще раз щелкните Вставка > Номера страниц.

Дополнительные сведения

support.office.com

Как сделать содержание в Ворде (Word): инструкция простыми словами

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

 Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы MS Word, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании. 

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;
Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

вернуться к меню ↑

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

 Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком. 

Как сделать содержание в Ворде

Рис.7 – результат создания в Word 2003

 

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в  Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

 Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».  

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

вернуться к меню ↑

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

 Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом. 

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

вернуться к меню ↑

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

 Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки; 

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.  

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
  • Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Как сделать содержание в Ворде

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

 Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые шрифты, форматирование абзацев.  Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Как сделать содержание в Ворде

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Проголосовать

geek-nose.com

Сохранение документа в виде веб-страницы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если необходимо сохранить документ Word как веб-страницу, лучше всего использовать параметр Веб-страница с фильтром.

При сохранении документа в виде веб-страницы с фильтром приложение Word сохраняет только содержимое документа, инструкции стилей и некоторые другие сведения. Дополнительных данных добавляется мало, поэтому файл получается небольшим.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как и укажите место для сохранения документа.

  2. Присвойте файлу имя.

  3. В списке Тип файла выберите пункт Веб-страница с фильтром.

Диалоговое окно "Сохранение документа" с выбранным параметром "Веб-страница с фильтром"

  1. Нажмите кнопку Изменить и введите заголовок, который должен отображаться в строке заголовка веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

Советы

Чтобы сохранить с веб-страницей свойства документа и дополнительные сведения Word, выберите тип "Веб-страница в одном файле", однако в этом случае файл будет почти в 10 раз больше.

Чтобы сохранить изображения в отдельной папке (не с текстом веб-страницы), выберите тип "Веб-страница". В этом случае при публикации веб-страницы на веб-сайте нужно будет загрузить на него и папку с изображениями.

Чтобы просмотреть HTML-код веб-страницы, щелкните файл в проводнике Windows правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть с помощью, а затем — Internet Explorer. После этого щелкните страницу в Internet Explorer правой кнопкой мыши и выберите пункт Просмотр исходного кода.

Другие способы предоставления общего доступа к документу через Интернет

Приложение Word изначально было разработано для создания и печати документов. В Word 2013 доступны возможности обмена идеями и совместной работы через Интернет.

Сохранение документа в виде записи блога

Если вы ведете блог и хотите набрать для него запись в приложении Word, можно сохранить документ как запись блога. Объем сохраняемых при этом дополнительных данных минимален, а в публикуемом документе используются стили блога.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Опубликовать как запись блога.

  2. Нажмите кнопку Опубликовать как запись блога.

Кнопка "Опубликовать как запись блога"

При первой публикации документа в блоге приложение Word предоставляет инструкции по регистрации учетной записи блога.

Сохранение в OneDrive и общий доступ

Чтобы поделиться документом с друзьями и коллегами, можно сохранить его в OneDrive и пригласить их для его просмотра.

  1. Выберите Файл > Сохранить как > OneDrive.

  2. Выберите папку в OneDrive.

  3. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После этого предложите другим пользователям просмотреть документ. Если у них не установлено приложение Word, документ автоматически откроется в Word Online.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Пригласить пользователей.

Поле для указания адресов электронной почты

  1. Добавьте адреса электронной почты пользователей.

  2. Нажмите кнопку Общий доступ.

Кнопка "Общий доступ"

Для получения дополнительных сведений отображается общий доступ к документу с использованием SharePoint или OneDrive.

Сохранение документа в формате PDF

Чтобы преобразовать документ в формат PDF для публикации на веб-сайте, выберите на вкладке Файл команду Сохранить как. В списке Тип файла выберите пункт PDF.

support.office.com

Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

Иногда нужно сделать так, чтобы номера страниц, которые отображаются в колонтитулах, не совпадали с фактическими номерами страниц документа. Ниже приведены три примера такого сценария.

Удаление номера страницы с первой страницы

В классических версиях Word

  1. На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул > Изменить верхний колонтитул (или Нижний колонтитул > Изменить нижний колонтитул).

  2. На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор в группе Параметры выберите Особый колонтитул для первой страницы.

    На вкладке "Конструктор" в разделе "Работа с колонтитулами" в группе "Параметры" установите или снимите флажок.

    Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать.

  4. Щелкните Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC для выхода.

В Word Online

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы, чтобы открыть область колонтитулов.

  2. Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.

    Выбор параметра "Особый колонтитул для титульной страницы"

  3. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

  4. Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения.

  5. Если удалились все номера страниц, выберите Вставка > Колонтитулы, слева щелкните Остальные страницы, выберите Вставка > Номер страницы и расположение номера.

    Нумерация всех страниц, кроме первой

Начало нумерации страниц не с начала документа

Примечание: Если вы редактируете документ в веб-браузере с помощью Word Online, то не сможете начать нумерацию страниц не с начала документа. Если у вас есть классическая версия Word, вы можете внести изменения в документ в ней, нажав кнопку Открыть в Word. Если у вас нет приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.

Совет: Может быть удобно видеть не только области верхнего и нижнего колонтитула, но и знаки форматирования в них. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы отобразить знаки форматирования. Нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить их.

  1. В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц. Здесь вам нужно вставить разрыв раздела.

  2. На вкладке Разметка страницы выберите команды Разрывы и Следующая страница.

    На вкладке "Макет" показаны параметры разрывов.

  3. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работа с колонтитулами | Конструктор.

  4. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

    На вкладке "Работа с колонтитулами" выделен параметр "Как в предыдущем разделе".

    Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.

  5. Нажмите кнопку Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Например, выберите Вверху страницы, а затем нужный макет.

    Список параметров элемента "Номер страницы"

  6. Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.

  7. Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начать с и введите 1. Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы.

    Диалоговое окно "Формат номера страницы" с параметрами.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделите любой номер страницы в разделе и нажмите клавишу DELETE или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать. Удалятся все номера страниц в этом разделе.

  10. После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

    На вкладке "Работа с колонтитулами" выделен параметр "Закрыть окно колонтитулов".

Начало нумерации страниц с номера, отличного от 1

Примечание: Если вы редактируете документ в веб-браузере с помощью Word Online, то не сможете начать нумерацию страниц с другого номера. Если у вас есть классическая версия Word, вы можете внести изменения в документ в ней, нажав кнопку Открыть в Word. Если у вас нет приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

В диалоговом окне Формат номера страницы можно выбрать другой начальный номер для нумерации страниц документа.

  1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитулов. Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

  2. Если вы добавляете номера страниц впервые, нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.

    Чтобы добавить номера страниц, на вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Номер страницы".
  3. Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.

  4. В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Формат номера страницы" с параметрами.
  5. Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

    На вкладке "Работа с колонтитулами" выделен параметр "Закрыть окно колонтитулов".

Дополнительные сведения

support.office.com

Настройка и создание стилей в Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Чтобы быстро применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе, можно использовать стили. Если нужно, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word параметры форматирования, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер, цвет и текст отступа шрифт) в стили, примененные к названия, заголовки, абзацы, списки и т. д. Можно также выбрать форматированный текст в документе, чтобы Создать новый стиль в коллекции стилей.

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Выделенный стиль в коллекции "Стили"

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".

  1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".

    При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".

    Выделенный стиль в коллекции "Стили"

  2. Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

    Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

  3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

    Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.

  1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.

    Word: изменение стиля
  2. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

    Word: изменение форматирования стиля
  3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

    Word: добавление в коллекцию стилей

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

  2. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

    Создание стиля на основе форматирования

  3. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

    Новый стиль появится в коллекции "Стили".

    Примечание: Если вы хотите нового стиля должна отображаться во всех новых документах Word, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции стили, нажмите кнопку Изменить и выберите новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

  2. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

    Новый стиль появится в коллекции "Стили".

    Примечание: Если вы хотите нового стиля должна отображаться во всех новых документах Word, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции стили, нажмите кнопку Изменить и выберите новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

support.office.com

Сохранение файлов в формате PDF или XPS

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание:  Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF и нажмите кнопку Сохранить.

  5. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и Word 2016

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

    Кнопка "Создать PDF/XPS" на вкладке "Экспорт" в Word 2016.
  2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Очистите свойства документа, чтобы не предоставлять эту информацию в PDF-файле.

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные возможности создания PDF-файлов

  • Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

  • Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

  • Чтобы создать в PDF-файле набор закладок, установите флажок Создать закладки, используя, а затем выберите Закладки Word, если вы добавили закладки в свой документ, или Заголовки.

  • Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

  • Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

  • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, то при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF
  4. Выберите PDF в списке доступных форматов.

  5. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В Word Online можно преобразовать документ в PDF-файл с помощью команды "Печать". При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Команда ''Печать'' в Word Web App

Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Команда "Открыть в Word" в Word Online

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Советы: 

  • Расскажите нам, как вы используете эту функцию в Word Online. В нижней части окна Word Online нажмите Помощь по улучшению Office.

  • Команда "Помощь по улучшению Office"

Выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые необходимо опубликовать в формате PDF.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  6. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать таблицу или отчет в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  7. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

    Если нужно изменить сохраненный документ PDF, внесите изменения в исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и заново сохраните его в формате PDF.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать книгу в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл наведите указатель на пункт Экспорт, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать форму в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Рядом с элементом Диапазон страниц выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать презентацию в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

Сохранение в формате PDF для общего доступа или распространения через Интернет

Если публикация предназначена для совместного использования в фиксированном формате в Интернете или локальной сети, выполните приведенные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Рядом с полем Оптимизация щелкните Изменить.

  5. В диалоговом окне Параметры публикации выберите способ оптимизации, соответствующий целям публикации, в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию. Например, если публикация предназначена для распространения в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.

  6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.)

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации в диалоговом окне Сохранить как. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов, а флажок Профессиональная печать в диалоговом окне Параметры публикации снят.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF для профессиональной печати

Если публикацию необходимо отправить в типографию, выполните приведенные ниже действия.

  1. В меню Файл наведите указатель на пункт Упаковать, а затем щелкните Для передачи в печать.

  2. В списке Как будет печататься публикация? на панели слева выберите нужный параметр. Если будет использоваться офсетная печать, выберите вариант Профессиональная печать. Если вы обратитесь в профессиональный копировальный центр, выберите вариант Высококачественная печать.

  3. Нажмите кнопку Параметры печати.

  4. В диалоговом окне Параметры печати выберите нужные параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  5. В разделе Выберите элемент для исправления исправьте проблемы, обнаруженные приложением Publisher.

  6. В разделе Экспорт установите флажок Создать PDF.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. В окне мастера упаковки выберите папку, в которую необходимо экспортировать файл, и нажмите кнопку Далее.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать документ в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы распечатать только выбранные страницы или задать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и установите необходимые настройки. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати и параметры вывода, а также указать необходимость печати разметки. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

support.office.com

Скачивание бесплатных готовых шаблонов - Служба поддержки Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете скачивать бесплатные готовые шаблоны документов с полезными и красивыми темами оформления из Office. Для этого в приложение Office на вкладке Файл выберите раздел Создать.

"Файл" > "Создать"

Примечание: В Office 2007 нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Создать.

Шаблоны могут быть доступны для разных документов, включая календари, визитные карточки, письма, открытки, буклеты, информационные бюллетени, резюме и так далее. Вы можете использовать любой стандартный скачанный шаблон либо изменить его так, как вам нужно.

При выборе шаблона появится диалоговое окно, в котором показано крупные представления шаблона. Чтобы загрузить и использовать его, нажмите кнопку Создать и будет создан новый файл можно с помощью этого шаблона, все готово к настройке с собственными данными.

Кнопка "Создать"

Сведения о печати наклеек Avery вы найдете в следующей статье: Печать наклеек Avery в Microsoft Word

Совет: Ищете большой коллекции профессиональных шаблонов для Microsoft Office? Посмотрите https://templates.office.com.

support.office.com